卒業生の皆様へ〜卒業後の各種証明書交付について〜

  1. 証明書交付依頼

    卒業後、各種証明書が必要な場合は、樟南高等学校事務室へ電話又は郵送などにより申請してください。交付には時間を要しますので、10日間程度の余裕を持ってお申し込みください。

  2. 証明書の発行期限

    • 卒業証明書永年
    • 成績証明書卒業後5年
    • 調査書卒業後5年
    • 単位修得証明書20年

    法令により、文書毎に保存期限が定められています。
    保存期間を経過しますと廃棄されますので、「証明書の発行期限」を確認の上申請してください。
    なお、証明書を発行できないことを証明する「不発行証明書」を発行することもできます。(証明書は無料ですが、郵送料は有料です)

  3. 証明書の種類

    • 卒業証明書
    • 成績証明書
    • 単位修得証明書
    • 調査書
  4. 交付手数料

    各種証明書1通につき400円(不発行証明書は無料)

  5. 申請方法

    1. 事務室窓口で申請する方法

      窓口にある「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、申請してください。申請時に、本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)の提示が必要です。
      ※成績証明書、単位修得証明書、調査書の交付には多少時間がかかりますので、来校予定日前に電話でご確認ください。

    2. 郵送で申請する方法

      規定の書式「証明書交付申請書」(PDFファイル)をダウンロード、印刷して、必要事項を記入のうえ、次の書類を郵送してください。

      1. 証明書交付申請書
      2. 手数料(必要部数分)の郵便定額小為替(無記名のまま)
      3. 返信用切手
        卒業証明書 1〜4通
        84円
        成績証明書・単位修得証明書・調査書 1〜7通
        210円

      ※お急ぎの場合は、上記切手に速達料金(290円)を加えてください。※返信用封筒は、必要ありません。

    3. 電話で申請する方法

      電話で申し込みの時、「証明書交付申請書」(PDFファイル)に書かれてあることをお尋ねします。
      申込後、直接窓口で受け取る以外は、上記2.b, cを郵送してください。※上記2.のb,cが届き次第作成します。

    4. 証明書申請先

      〒890-0031
      鹿児島市武岡1丁目120-1
      樟南高等学校 事務室
      電話:099-281-2900

  6. その他

    1. 本人以外のご家族等の代理人が申請される場合は、本人の委任状が必要となります。(委任状の様式は任意)
    2. 窓口での受付時間は、平日の午前8時30分から午後4時30分までです。
      (土・日・祝日・年末年始は受付を行いません。)

  7. 証明書交付申請書(PDFファイル)ダウンロード

    各種証明書交付申請書

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    Adobe社の日本語サイトから無料でダウンロードできます。
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